ملاحظات پیش از سفر
- اعتبار گذرنامه خود را کنترل نموده و در صورتی که تاریخ انقضاء آن نزدیک است، نسبت به تعویض ان اقدام نمایید.
- از تمامی صفحات گذرنامه و ویزا دو سری فتوکپی تهیه نموده و یک سری را در منزل گذاشته و یک سری را با خود حمل نمایید تا در صورت سرقت یا مفقود شدن گذرنامه از آن استفاده نمایید.
- ارز مورد نیاز خود را از بانک و یا صرافی های معتبر تهیه نمایید (شماره سریال ارز خود را یادداشت نمایید).
- دست کم پانزده روز قبل از سفر به حراست دانشگاه مراجع نموده، فرم مربوطه را تکمیل و نیز از توصیه های حفاظتی مربوط به سفر و مقصد بهره مند شوید.
- اگر با دعوت اشخاص یا مؤسساتی که به اندازه کافی از آنان شناخت ندارید مواجه شدید، بهتر است برای کسب اطمینان با مدیریت همکاری های علمی و بین المللی و مدیریت حراست دانشگاه مشورت نمایید.
- جهت پیشگیری از گرفتار شدن در الزامات قانونی کشور مبدا و مقصد، تمامی مراحل مربوط به سفر خارجی را از روش های قانونی و رسمی پیگیری نمایید.
- امور مربوط به اخذ ویزا مأموریت اداری، توسط کارکنان "امور بین الملل" و در قالب اداری پیگیری و
انجام شود و تا حد ممکن از مراجعه مستقیم به نمایندگی های خارجی مستقر در کشور خودداری نمایید. - هنگام تنظیم فرمها، تهیه و ارسال مدارک و انجام مصاحبه در سفارتخانه ها، از ارائه اطلاعات اداری، دارای طبقه بندی و مسائل غیرضروری اجتناب ورزید.
- برای به دست آوردن دید کلی از کشور مقصد از سایت (mfa.gov.ir) مربوط به وزارت امور خارجه استفاده کنید.
- برای کسب اطلاعات بهداشتی و آگاهی بیماریهای شایع در مقصد، قوانین مربوط به واکسیناسیون و داروهای ممنوعه می توانید به سایت سازمان سازمان بهداشت(who.int/countries) مراجعه کنید.
- آدرس و شماره تلفن سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مقصد را از قبل تهیه نمایید.
- برای خروج از کشور، داشتن گذرنامه کفایت می‌کند، از همراه داشتن مدارکی چون شناسنامه، کارت ملی،کارت بانکی و ... که نیاز به آن ندارید، پرهیز کنید.
- حتی الامکان اطلاعات داخل گوشی، تبلت و لپ‌تاپ را در ایران تخلیه کنید. گاهی اوقات در فرودگاه‌های کشورهای مقصد، به بهانه‌های مختلف اقدام به جدا کردن وسایل مذکور و تخلیه آنها می‌نمایند.